VACATURE | Secretariaatsmedewerker (voltijdse functie van onbepaalde duur)

dinsdag 24 april 2018

Ter versterking van haar team zoekt BOS+:

Secretariaatsmedewerker (m/v/x) onmiddellijke indiensttreding

(voltijdse functie van onbepaalde duur)

BOS+ is een NGO die actief ijvert voor bosbehoud, bosuitbreiding en multifunctioneel bosbeheer in Vlaanderen en in de tropen.

Voor onze interne werking zijn wij op zoek naar een gemotiveerd secretariaatsmedewerker (m/v/x) die mee instaat voor het financieel beheer ende algemene secretariaatswerking van onze vereniging. Hij of zij wordt hierbij actief gecoacht door de coördinator interne werking van BOS+. Naast deze hoofdtaak zal de secretariaatsmedewerker, zoals alle andere medewerkers, ook regelmatig ingeschakeld worden en actief meewerken aan het algemene verenigings-, beleids-, communicatie- en bewegingswerk van BOS+. Daarom is het belangrijk dat hij of zij zich kan vinden in de algemene doelstellingen van onze vereniging.

Profiel en taken

  • Je hebt een opleiding boekhouding/secretariaat gevolgd (bv. bachelor in de boekhouding of A2-boekhouding, of gelijkaardig), of hebt deze vaardigheden ontwikkeld door ervaring met dit type werk. Het diploma is geen absolute basisvoorwaarde: ook andere achtergronden en opleidingsniveaus komen zeker in aanmerking voor evaluatie.
  • Je zal een belangrijke rol spelen bij het financieel en boekhoudkundig beheer, de administratie, het kantoorbeheer en de logistieke ondersteuning van onze werking.
  • Je draagt bij tot de ondersteunende communicatieprocessen, zoals het beheer van het CRM-systeem en de backend van de website.
  • Op geregelde basis word je ook betrokken bij het inhoudelijke werk van onze organisatie (zoals Film in het Bos, het Bosweekend, e.d.m. …) en bij de contacten met onze doelgroepen, zodat je ook voldoende kennis kan maken en voeling houden met onze werking en doelstellingen.
  • Aldus vervul jij een cruciale rol in de vlotte werking van onze vereniging. 
  • Een stipte, vlotte en geordende dienstverlening van onze klanten en stakeholders zijn je kenmerken in zowel telefonische als schriftelijke correspondentie.
  • Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Access, Outlook). Je hebt kennis van CRM- en website backend systemen, of je hebt geen schrik om ermee te leren werken. 
  • Je kunt zelfstandig werken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je toont eigen initiatief, je bent communicatief ingesteld, nauwgezet en punctueel, en je kan flexibel inspelen op veranderingen.
  • Rijbewijs B is een pluspunt; weliswaar stimuleert BOS+ duurzame mobiliteit (o.a. door maximaal gebruik te maken van openbaar vervoer, fiets, Cambio, Blue Bike, en de eigen vouwfietsen van BOS+), maar soms zijn auto-verplaatsingen onvermijdelijk;
  • De kandidaat identificeert zich ten volle met de doelstellingen en acties van BOS+;
  • Occasioneel weekendwerk en avonduren zijn geen probleem;
  • Bij voorkeur enige ervaring vereist.

BOS+ biedt je:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur. Aanwerving met onmiddellijke ingang indien mogelijk;
  • Goede verloning, leuke sfeer;
  • Vergoeding woon-werkverkeer;
  • Extralegaal voordeel: maaltijdcheques; eindejaarspremie
  • Flexibele werkuren;
  • Omringd door een enthousiast en kwaliteitsvol team meewerken aan een doel van uitzonderlijk maatschappelijk belang;
  • BOS+ is geïnteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.
  • BOS+ verzekert je een professionele en discrete behandeling van je kandidatuur;
  • Een fraaie werkomgeving (kantoor in het Aelmoeseneiebos in Gontrode); zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (bushalte op 100m; treinstation Gontrode op 600m).

De sollicitatiegesprekken gaan in principe door op 17 en 18 mei.

Solliciteren kan tot en met 6 mei ek. door een gemotiveerd schrijven en curriculum vitae te versturen via https://www.bosplus.be/nl/sollicitatie. Voor meer informatie kan je terecht bijsecretariaatsmedewerker Rani Bracke, tel. 09/264.90.49, Rani.Bracke@bosplus.be.  

Gekoppelde documenten
TitelBestandsgrootteMIME-type
20180424_Vacature secretariaatsmedewerker BOS+.pdf379.7 kBapplication/pdfdownload

« Terug